Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kantor Kelurahan Mangga Kecamatan Medan Tuntungan Kota Medan
DOI:
https://doi.org/10.47776/mizania.v2i2.1661Keywords:
archive management, dynamic archives, Mangga sub-district officeAbstract
Dynamic Archives are important documents used directly in administrative activities and public services. This study was conducted to examine how dynamic archive management is carried out at the Mangga Sub-district Office, Mangga Tuntungan District, Medan City. The research method used is a qualitative approach with data collection techniques including interviews with relevant sources, direct observation, and document studies. The results of the study show that data management is still done manually. The archive management stages creation, administration, usage, maintenance, and final disposition have been implemented, but not optimally. Several obstacles were identified, such as unsystematic archive arrangement, lack of knowledge and skills among staff in managing archives, and inadequate infrastructure. To overcome these challenges, strategies such as developing standard operating procedures (SOPs), conducting archival training, and providing facilities to support archive digitization have been implemented. By applying these strategies, it is expected that archive management can be carried out more effectively and efficiently to support optimal public service delivery.
References
Amsyah, Z. (2005). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Barthos, B (2016). Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta, Dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara
Creswell, J. W., & Poth, C. N. (2018). Qualitative inquiry and research design: Choosing among five approaches (4th ed.). SAGE Publications.
Endah, K. (2018). Penyelenggaraan pemerintahan desa menurut Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang desa. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 5(1), 45–52.
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya arsip sebagai sumber informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 3(2), 215–222.
Fitria, D., & Wibowo, R. (2023). Efektivitas sistem informasi kearsipan dalam pelayanan publik: Studi kasus pada kantor desa. Jurnal Administrasi dan Kebijakan Publik, 11(2), 123–134.
Fitriyani, A., & Prasetyo, E. (2023). Pengaruh pelatihan terhadap peningkatan kualitas pengelolaan arsip pada instansi pemerintahan. Jurnal Ilmu Informasi dan Kearsipan, 9(1), 55–64.
Handayani, D. (2021). Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Melalui Digitalisasi. Jurnal Administrasi Publik
Hapsari. Y. A., Suharso. P. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa. Jurnal Undip
Hermawati, L., Santoso, B,., & Muhidin, S. A. (2022). Strategi Pengembangan Sumberdaya Manusia Kearsipan. Jurnal Manajerial.
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun sistem kearsipan berkualitas untuk mendukung tata kelola kantor yang baik di SD IT Al-Hijrah. Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4)
Lestari, I., & Sugianto, H. (2021). Kompetensi arsiparis dalam menghadapi tantangan digitalisasi kearsipan. Jurnal Kearsipan dan Informasi, 8(1), 45–53.
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2019). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (4th ed.). SAGE Publications.
Nugroho, B., & Amalia, R. (2023). Analisis hambatan infrastruktur dalam implementasi e-arsip di tingkat desa. Jurnal Administrasi Publik Digital, 4(1), 88–97.
Pratama, A., Murtini. W., Susantiningrum. S. (2023). Pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa di Kabupaten Karanganyar. Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran Vol. 7, No.5
Purwanto, W. A. (2017). Pengelolaan Arsip Di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika, Vol. 1, No. 1
Putri, R. N., & Hidayat, S. (2022). Pengelolaan arsip dinamis di instansi pemerintah: Studi kasus pada kecamatan X. Jurnal Manajemen Informasi, 5(3), 201–210.
Rahmawati, N., & Pramudita, R. (2022). Tantangan penataan arsip di lingkungan kelurahan: Studi pada pengelolaan arsip non-elektronik. Jurnal Tata Kelola Administrasi, 6(2), 67–76.
Read, T. R., & Ginn, M. L. (2011). Records management (9th ed.). Cengage Learning.
Saldaña, J. (2021). The coding manual for qualitative researchers (4th ed.). SAGE Publications.
Salsabila, L., & Hidayat, A. (2023). Pengaruh digitalisasi arsip terhadap peningkatan efisiensi pelayanan publik. Jurnal Transformasi Administrasi, 7(2), 112–120.
Siregar, N. F., & Indahwati, Y. (2021). Dokumentasi arsip dinamis dan implikasinya terhadap efektivitas pelayanan. Jurnal Ilmu Kearsipan, 5(1), 77–85.
Sugiarto, D., & Wahyono, H. (2015). Manajemen Kearsipan Modern: Teori Dan Praktik. Yogyakarta: Purtaka Pelajar
Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kualitatif, Kuantitatif, Dan R&D. Bandung: Alfabeta
Tracy, S. J. (2020). Qualitative research methods: Collecting evidence, crafting analysis, communicating impact (2nd ed.). Wiley-Blackwell.
Weol. M., Singkoh. F., Pangemanan. (2019). Manajemen Sumber Daya Aparatur Sipil Negara Dalam Pelayanan Publik Di Dinas Koperasi Dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Minahasa Selatan. Jurnal Jurusan Ilmu Pemerintahan Volume 3 No. 3
Wibisono, B., & Rahardjo, D. (2022). Peran SOP dalam pengelolaan arsip instansi pemerintah daerah. Jurnal Administrasi dan Reformasi Birokrasi, 6(4), 142–150.
